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Enhancing Digital Collaboration with Progressive Procurement

Stratégies efficaces dans l’effort de travail et la prise de décision, pour des livrables efficaces

Par Roddy Handa, avocat, architecte, solutionneur de problèmes, architecture holo-blok

Faisant partie d’une équipe de la réalisation intégrée de projet, ou RIP, holo-bloc architecture a été co-premier consultant pour la réalisation de deux nouvelles écoles dans l’ouest d’Edmonton pour les écoles publiques d’Edmonton. L’équipe RIP comprenait Delnor Construction, ACI Architects Inc, Priority Mechanical Ltd., CDN. Power Pac, Williams Engineering Canada Inc., MCW Hemisphere, EcoAmmo Sustainable Consulting, Ideal Contract Services Ltd et Spartan Steel.

Avec autant d’expertise à la table dès le début du projet (une caractéristique du modèle RIP), nous avons pu élaborer des stratégies uniques pour éliminer le gaspillage de projet et maximiser la façon dont nous pourrions utiliser les outils numériques pour être plus efficaces. En utilisant les principes Lean, qui sont devenus un aspect intégral de la RIP, l’accent a été mis sur le transfert des décisions, des efforts de travail et des livrables vers la partie la mieux adaptée à une tâche donnée.

Sans craindre les répercussions des modèles d’approvisionnement plus traditionnels, l’équipe de la RIP était plus disposée à accepter ces changements. L’accord reposait sur une idée simple que ce qui est bon pour le projet est ce qui est bon pour toute l’équipe. Cette idée est codifiée par le biais du système de partage des bénéfices inhérent à un modèle RIP, mais ces principes ne sont pas exclusifs à IPD. Ils pourraient éventuellement être appliqués à d’autres modèles de passation de marchés avec des ajustements appropriés.

Le plus grand avantage du point de vue d’un consultant co-principal était de pouvoir repousser les limites de l’utilisation d’outils numériques pour soutenir les flux de travail. Puisque l’équipe était essentiellement une entité à but unique formée pour le projet, nous avons tous partagé des ressources au lieu de doubler sur des rôles communs. Par exemple, holo- blok a agi en tant que responsable de la réalisation du projet numérique pour le projet en raison de notre expertise dans le domaine. Nous étions une ressource partagée, gérant l’infrastructure numérique qui comprenait dRofus et BIM 360.

dRofus a été utilisé pour programmer le projet et vérifier que la conception proposée était conforme aux exigences fixées au début du projet. De plus, dRofus compile toutes les informations sur les actifs à utiliser pendant les opérations et la maintenance. BIM 360 a été utilisé comme environnement de données commun pour le projet. Tous les modèles et dessins ont été hébergés sur cette plate-forme et les problèmes de coordination, les demandes de renseignements et les suggestions ont été associés aux dessins vectoriels en un seul endroit.

BIM360 est un environnement de données efficace et commun qui offre la possibilité de collaborer en temps réel avec les partenaires du projet indépendamment de leur emplacement géographique et de leur affiliation à l’entreprise. La valeur de ceci ne peut pas être sous-estimée. Lorsqu’elle est augmentée avec d’autres plates-formes, comme Procore (que holo- blok a utilisé sur de nombreux projets), avec sa suite complète d’outils disponibles qui augmente l’environnement BIM 360, ce processus passe au niveau supérieur. le BIM360 est une nette amélioration par rapport à la manière dont nous avons collaboré il y a quelques années seulement. Il doit être utilisé avec Procore car il facilite la collaboration en temps réel des modèles BIM de manière native dans Revit – une fonctionnalité que Procore ne prend actuellement pas en charge.

Ces outils ont remplacé des pratiques plus conventionnelles de gestion des données de projet et des décisions au moyen des tableurs. Toutes les données du projet étaient instantanément disponibles pour tous les membres de l’équipe de projet à tout moment. Il n’était pas nécessaire d’échanger des fichiers, de publier des versions «actuelles» ou de purger le contenu exclusif. Cela seul a probablement permis au projet d’économiser des dizaines de milliers de dollars au cours du projet.

De plus, la communication, les discussions et les responsabilités ont été suivies à l’aide de ces outils numériques. Il semble absurde de s’appuyer sur des méthodes de communication obsolètes alors qu’il y a tant de parties impliquées et que la complexité des projets ne cesse d’augmenter. En utilisant des outils tels que BIM 360 et Procore, les équipes de projet peuvent plus facilement surveiller les décisions de projet et être assurées de toujours traiter les informations les plus pertinentes lorsqu’elles contribuent à un projet. En bref, il s’agit d’atténuer les risques du projet.

L’atténuation des risques est une préoccupation pour tous les projets. Habituellement, cela engendre une culture antagoniste et un transfert de responsabilités parce que personne ne veut payer les pots cassés. Dans la RIP, cela disparaît. Il y a une motivation commune à lever toute l’équipe et à sortir des délimitations conventionnelles de la portée sans crainte de répercussions.

We were fortunate to have this materialize on these IPD projects. Ideal Contract Services, the steel stud and drywall partner for the project, were eager to implement Building Information Nous avons eu la chance que cela se concrétise sur ces projets RIP. Ideal Contract Services, le partenaire des colombages d’acier et des cloisons sèches du projet, était impatient de mettre en œuvre la modélisation des données du bâtiment (BIM) dans leur flux de travail. Ils ont reconnu la valeur inhérente aux modèles de consultants et ont voulu explorer comment cette valeur pourrait être portée à leur portée. Le problème était que, comme la plupart des métiers, Ideal ne disposait pas d’une équipe de BIM interne.

Avec l’accord de l’équipe RIP, Ideal a pu tirer parti de holo-blok pour développer des cadres et créer des modèles de montants en acier. Le résultat a généré une valeur significative pour toute l’équipe. Du point de vue d’Ideal, ils ont pu quantifier chaque montant, commander des dimensions précises auprès du fabricant, identifier les espaces entre l’acier de construction et les montants et minimiser les déchets physiques sur place. Cela a permis d’économiser du temps et de l’argent pour l’ensemble du projet.

Du point de vue d’une équipe entière, les éléments de coordination coûteux ont été détectés tôt et des ajustements ont été effectués dans un monde numérique avant qu’ils ne se matérialisent au chantier. Dans un scénario typique, des murs à colombages sont érigés, les problèmes sont identifiés, le mur est démonté, puis reconstruit pour s’adapter aux réalités pratiques de la construction. Au lieu de cela, tout cela a été évité grâce à la coordination en temps réel et à la confirmation des méthodes de construction proposées.

En résumé, nous avons découvert que les modèles d’approvisionnement ont une corrélation directe avec la capacité à tirer parti des pratiques numériques pour rendre la conception et la construction plus efficaces. Lorsque les barrières perçues comme le risque, la responsabilité et la portée sont supprimées de l’équation, les équipes sont plus disposées à partager des informations, des idées et à essayer de nouvelles pratiques. C’est essentiel si nous voulons faire progresser l’industrie afin que nous puissions tous être plus rentables et générer une plus grande valeur pour toutes les parties prenantes du projet.

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